個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
一般社団法人キャンサーフィットネス（以下「当法人」といいます）は、がん患者・がんサバイバーの皆さまが安心して運動や学びの機会に参加できる環境づくりを大切にしています。
当法人は、皆さまからお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、適切な取得・利用・管理に努めます。
第1条 取得する個人情報
当法人は、活動の運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、メールアドレス、電話番号などの連絡先
- イベント、講座、運動教室等への申込情報
- 安全な運動指導のために必要な、がんの治療歴、治療状況、リンパ浮腫の有無、体調などの健康情報
- お問い合わせやご相談の内容
- その他、活動の運営に必要な情報
健康情報については、必要性を十分に検討し、ご本人に利用目的をご説明したうえで、同意を得て取得します。
第2条 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的に限って利用します。
- イベント、講座、運動教室等の受付・運営・連絡
- 参加者の健康状態に配慮した安全な運動指導
- お問い合わせやご相談への対応
- お申し込みいただいた活動やサービスに関するご案内
- 会員管理および必要な事務手続き
- 法令に基づく対応
取得した情報を、あらかじめお知らせした目的以外に利用する場合は、法令で認められる場合を除き、必要に応じてご本人の同意を得ます。
第3条 健康情報の取り扱い
当法人では、がんの治療歴やリンパ浮腫の有無など、特に慎重な取り扱いが必要な健康情報をお尋ねする場合があります。
これらの情報は、安全な運動指導や参加者への適切な配慮を目的として取得するものです。
取得にあたっては、以下を基本とします。
- 必要最低限の項目に限定すること
- 取得する目的を明確に説明すること
- ご本人の同意を得ること
- 閲覧できる担当者を必要な範囲に限定すること
- 利用目的が終了した情報は、適切に削除・廃棄すること
第4条 個人情報の管理
当法人は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
電子データについては、パスワード管理、アクセス権限の制限、端末やソフトウェアの適切な管理等に努めます。
また、紙に印刷した個人情報についても、保管場所や閲覧者を限定し、不要となった場合には裁断するなど、復元が困難な方法で廃棄します。
第5条 個人情報の保存期間と削除
イベントや講座の安全な運営のために取得した健康情報等については、原則としてイベント終了後1か月以内に削除・廃棄します。
ただし、法令上の保存義務がある場合や、事故・お問い合わせへの対応など、継続して保管する必要がある場合には、必要な範囲で適切に管理します。
会員管理、継続的なサービスの提供、会計処理等に必要な情報については、それぞれの利用目的や法令上の保存期間に応じて管理します。
第6条 外部サービスの利用
当法人では、イベントや講座の申し込み、会員管理、オンライン活動等のために、外部サービスを利用しています。
主なサービスは以下のとおりです。
- Peatix：イベント・講座の申し込み受付
- DMMオンラインサロン：オンラインサロンの会員管理・決済
- Zoom：オンライン講座・交流会等の開催
これらのサービス上で取り扱われる個人情報については、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーや利用規約も適用されます。
当法人が各サービスから取得した個人情報については、本方針に基づき適切に管理します。
第7条 個人情報の第三者提供
当法人は、法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
業務上必要な範囲で外部事業者に個人情報の取り扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定し、必要な監督を行います。
第8条 写真・動画の取り扱い
当法人の活動において、写真や動画を撮影する場合があります。
個人を識別できる写真や動画を、ホームページ、SNS、広報資料等に掲載する場合は、原則として事前にご本人の同意を得ます。
掲載を希望されない方への配慮に努めます。
第9条 個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人から、ご自身の個人情報について開示、訂正、利用停止、削除等のお申し出があった場合には、法令に従い、ご本人確認のうえ適切に対応します。
第10条 個人情報保護方針の見直し
当法人は、法令の改正や活動内容、利用するサービスの変更等に応じて、本方針を適宜見直し、個人情報保護の継続的な改善に努めます。
第11条 お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
一般社団法人キャンサーフィットネス
メールアドレス：info@cancerfitness.jp
制定日：2026年10月25日